如何用word做一张田字格字帖

范文1:【 Word何用Word制作字帖【以文搜文】

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    如何用Word制作字帖

    练习书法字时,需要很多字帖,除了买字帖以外,还可以通过Word直接制作字帖。该如何通过Word制作字帖呢?

    → 解决方案

    用Word字帖模板制作字帖。

    → 操作方法

    ※制作字帖※

    步骤1 如图 2?13所示,单击“文件”选项卡→“新建”→“书法字帖”按钮→单击“创建”按钮,创建字帖文档,打开“增减字符”对话框。

    

    图2?13创建字帖文档

    步骤2 如图 2?14所示,单击“书法字体”→选择字体(也可用系统自带自体)。

    

    图2?14设置字帖字体

    步骤3 如图 2?15所示,选择文字→单击“添加”按钮,添加字帖文字→单击“关闭”,关闭“增减字体”对话框。

    

    图2?15添加字帖文字

    如图 2?16所示,完成字帖制作。

    

    图2?16完成字帖

    → 知识扩展

    ※增删字帖文字※

    字帖制作好之后,如果想要修改字帖中的文字,可以通过如下方法实现:

    如图 2?17所示,单击“书法”选项卡→“书法”组→“增减字符”按钮,打开“增减字符”对话框,进行字符编辑。

    

    图2?17增减字符

    在“书法”选项卡中,除了可以对字符进行增删,还可以修正网格样式、字体排列、字体颜色、是否空心字、网格线条颜色、网格线条边框、网格内线、每页内行列数,单个字帖内最多字符数、是否允许重复、字帖纸张方向等。

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范文2:何用word电子报【以文搜文】

如何做word电子报

1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。

3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

--------------------------------------------------

文件--页面设置--纸张--纸张大小里面选择格式--分栏--选择一分为二那个 图文混排 三个方面来阐述:

一、 美化与设计

手抄报的美化与设计涉及的范围主要有:版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。

1、版面设计 手抄报的重要环节。 须注意以下几点:

(1)明确本期手抄报的主要内容是什么,选用有一定意义的报头(即报名)。一般报头应设计在最醒目的位置

(2)通读所编辑或撰写的文章并计算其字数,根据文章内容及篇幅的长短进行编辑(即排版)。一般重要文章放在显要位置(即头版);

(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合,使版面既工整又生动活泼;

(4)排版还须注意:字的排列以横为主以竖为辅,行距要大于字距,篇与篇之间要有空隙,篇与边之间要有空隙,且与纸的四周要有3CM左右的空边。另外,报面始终要保持干净、整洁。

二、报头、插图与尾花的表现;

1、报头 报头起着开门见山的作用,必须紧密配合主题内容,形象生动地反映手抄报的主要思想。报名要取得有积极、健康、富有意义的名字。 报头一般由主题图形,报头文字和几何形体色块或花边而定,或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。

报头设计注意:

(1)构图要稳定,画面结构要紧凑,报头在设计与表现手法上力求简炼,要反映手抄报的主题,起“一目了然”之效;

(2)其字要大,字体或行或楷,或彩色或黑白;

(3)其位置有几种设计方案:

①是排版设计为两个版面的,应放在右上部;

②是排版设计为整版的,则可或正中或左上或右上。一般均设计在版面的上部,不宜放在其下端。

2、题头 题头(即题花)一般在文章前端或与文章题图结合在一起。设计题头要注意以题目文字为主,字略大。装饰图形须根据文章内容及版面的需要而

定。文章标题字要书写得小于报题的文字,要大于正文的文字。总之,要注意主次分明。

3、插图与尾花 插图是根据内容及版面装饰的需要进行设计,好的插图既可以美化版面又可以帮助读者理解文章内容。插图及尾花占的位置不宜太大,易显得空且乱。尾花大都是出于版面美化的需要而设计的,多以花草或几何形图案为主。插图和尾花并不是所有的文章都需要的,并非多多益善,应得“画龙点睛”之效。

4、花边 花边是手抄报中不可少的。有的报头、题头设计可用花边;重要文章用花边作外框;文章之间也可用花边分隔;有的整个版面上下或左右也可用花边隔开。在花边的运用中常用的多是直线或波状线等。

二、报头画、插图与尾花的表现手法 报头画、插图与尾花的表现手法大致可分为线描画法和色块画法两种。

1、线描画法 要求形象简炼、概括,用线准确,主次分明。作画时要注意一定的步骤:

(1)一般扼要画出主线----确定角度、方向和大小;

(2)再画出与图相关的比例、结构及透视;

(3)刻画细部,结合形体结构、构图、色调画出线条的节奏变化;

(4)最后进行整理,使画面完整统一。

2、色块画法 除要求造型准确外,还须善于处理色块的搭配和变化关系,而这些关系的处理要从对象的需要出发,使版面色彩丰富。作画时,可先画铅笔稿(力求造型准确),再均匀平涂大色块;后刻画细部;最后进行修整,使之更加统一完美线描画法与色块画法,通常是同时使用,可以是多色亦可单色。不管是线描还是色块画法,最好不要只用铅笔去画。版面上的图形或文字不能剪贴。

三、手抄报的编绘制作的步骤

编绘制作是落实由设想到具体着手完成的重要步骤。 其步骤一是准备阶段,另一是编制阶段。

1、准备阶段。 主要是各种材料、工具的准备。具体包括:拟定本期手抄报的报名;准备好一张白棒纸(大小视需要而定,有半开,四开,八开等,本次政教处举办的手抄报比赛是要求为《江西日报》大小,即半开);编辑、撰写有关的文字材料(文章宜多准备些);书写、绘图工具等。

2、编制阶段。 这个阶段是手抄报制作的主要过程。 大致为:版面设计、抄写过程、美化过程。

(1)版面设计:根据文章的长短进行排版,并画好格子或格线(一般用铅笔轻轻描出,手抄报制作完毕后可擦可不擦)。

(2)抄写过程:指的是文章的书写。手抄报的用纸多半是白色,故文字的书写宜用碳素墨水;字体宜用行书和楷书,少用草书和篆书;字的个头大小要适中(符合通常的阅读习惯)。字写得不是很漂亮不要怕,关键在于书写一定要工整。另外,文章或标题中不能出现错别字。

(3)美化过程:文章抄写完毕后,即可进行插图、尾花、花边的绘制(不宜先插图后抄写),将整个版面美化。这个过程是手抄报版面出效果的关键过程 手抄报可以是黑白的,也可是彩色的。可以是综合性的,也可以专题性的。手抄报的制作设计与黑板报制作设计要求和步骤大体是相同的

范文3:何用word电子报【以文搜文】

如何做word电子报

1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。

3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

--------------------------------------------------

文件--页面设置--纸张--纸张大小里面选择格式--分栏--选择一分为二那个 图文混排 三个方面来阐述:

一、 美化与设计

手抄报的美化与设计涉及的范围主要有:版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。

1、版面设计 手抄报的重要环节。 须注意以下几点:

(1)明确本期手抄报的主要内容是什么,选用有一定意义的报头(即报名)。一般报头应设计在最醒目的位置

(2)通读所编辑或撰写的文章并计算其字数,根据文章内容及篇幅的长短进行编辑(即排版)。一般重要文章放在显要位置(即头版);

(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合,使版面既工整又生动活泼;

(4)排版还须注意:字的排列以横为主以竖为辅,行距要大于字距,篇与篇之间要有空隙,篇与边之间要有空隙,且与纸的四周要有3CM左右的空边。另外,报面始终要保持干净、整洁。

二、报头、插图与尾花的表现;

1、报头 报头起着开门见山的作用,必须紧密配合主题内容,形象生动地反映手抄报的主要思想。报名要取得有积极、健康、富有意义的名字。 报头一般由主题图形,报头文字和几何形体色块或花边而定,或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。

报头设计注意:

(1)构图要稳定,画面结构要紧凑,报头在设计与表现手法上力求简炼,要反映手抄报的主题,起“一目了然”之效;

(2)其字要大,字体或行或楷,或彩色或黑白;

(3)其位置有几种设计方案:

①是排版设计为两个版面的,应放在右上部;

②是排版设计为整版的,则可或正中或左上或右上。一般均设计在版面的上部,不宜放在其下端。

2、题头 题头(即题花)一般在第一文库网文章前端或与文章题图结合在一起。设计题头要注意以题目文字为主,字略大。装饰图形须根据文章内容及版面的需要而

定。文章标题字要书写得小于报题的文字,要大于正文的文字。总之,要注意主次分明。

3、插图与尾花 插图是根据内容及版面装饰的需要进行设计,好的插图既可以美化版面又可以帮助读者理解文章内容。插图及尾花占的位置不宜太大,易显得空且乱。尾花大都是出于版面美化的需要而设计的,多以花草或几何形图案为主。插图和尾花并不是所有的文章都需要的,并非多多益善,应得“画龙点睛”之效。

4、花边 花边是手抄报中不可少的。有的报头、题头设计可用花边;重要文章用花边作外框;文章之间也可用花边分隔;有的整个版面上下或左右也可用花边隔开。在花边的运用中常用的多是直线或波状线等。

二、报头画、插图与尾花的表现手法 报头画、插图与尾花的表现手法大致可分为线描画法和色块画法两种。

1、线描画法 要求形象简炼、概括,用线准确,主次分明。作画时要注意一定的步骤:

(1)一般扼要画出主线----确定角度、方向和大小;

(2)再画出与图相关的比例、结构及透视;

(3)刻画细部,结合形体结构、构图、色调画出线条的节奏变化;

(4)最后进行整理,使画面完整统一。

2、色块画法 除要求造型准确外,还须善于处理色块的搭配和变化关系,而这些关系的处理要从对象的需要出发,使版面色彩丰富。作画时,可先画铅笔稿(力求造型准确),再均匀平涂大色块;后刻画细部;最后进行修整,使之更加统一完美线描画法与色块画法,通常是同时使用,可以是多色亦可单色。不管是线描还是色块画法,最好不要只用铅笔去画。版面上的图形或文字不能剪贴。

三、手抄报的编绘制作的步骤

编绘制作是落实由设想到具体着手完成的重要步骤。 其步骤一是准备阶段,另一是编制阶段。

1、准备阶段。 主要是各种材料、工具的准备。具体包括:拟定本期手抄报的报名;准备好一张白棒纸(大小视需要而定,有半开,四开,八开等,本次政教处举办的手抄报比赛是要求为《江西日报》大小,即半开);编辑、撰写有关的文字材料(文章宜多准备些);书写、绘图工具等。

2、编制阶段。 这个阶段是手抄报制作的主要过程。 大致为:版面设计、抄写过程、美化过程。

(1)版面设计:根据文章的长短进行排版,并画好格子或格线(一般用铅笔轻轻描出,手抄报制作完毕后可擦可不擦)。

(2)抄写过程:指的是文章的书写。手抄报的用纸多半是白色,故文字的书写宜用碳素墨水;字体宜用行书和楷书,少用草书和篆书;字的个头大小要适中(符合通常的阅读习惯)。字写得不是很漂亮不要怕,关键在于书写一定要工整。另外,文章或标题中不能出现错别字。

(3)美化过程:文章抄写完毕后,即可进行插图、尾花、花边的绘制(不宜先插图后抄写),将整个版面美化。这个过程是手抄报版面出效果的关键过程 手抄报可以是黑白的,也可是彩色的。可以是综合性的,也可以专题性的。手抄报的制作设计与黑板报制作设计要求和步骤大体是相同的

范文4:今天学一学,何用Word制作字帖【以文搜文】

    字如其人,名家经典字帖,10分钟掌握技巧,30天练就好字

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    字如其人,名家经典字帖,10分钟掌握技巧,30天练就好字

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    今天学一学,如何用Word制作字帖

    不是本人

    06-20 11:32

    关注

    练习书法字时,需要很多字帖,除了买字帖以外,还可以通过Word直接制作字帖。该如何通过Word制作字帖呢?

    工具/原料

    word

    方法/步骤

    打开word软件 ,单击“文件”选项卡→“新建”→“书法字帖”按钮→单击“创建”按钮,创建字帖文档,打开“增减字符”对话框。

    单击“书法字体”→选择字体(也可用系统自带自体)

    选择文字→单击“添加”按钮,添加字帖文字→单击“关闭”,关闭“增减字体”对话框。

    

    

    

    

    完成字帖制作,将其打印出来后就可以开始练习书法了

    

    字帖制作好之后,如果想要修改字帖中的文字,可以通过如下方法实现:

    如图,单击“书法”选项卡→“书法”组→“增减字符”按钮,打开“增减字符”对话框,进行字符编辑

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范文5:何用word电子报刊【以文搜文】

如何用Word制作电子报刊

第一步:准备——选题、收集文字、图片素材、规划版面

电子报刊,它是指运用各类文字、绘画、图形、图像处理软件,参照电子出版物的有关标准,创作的电子报或电子刊物。也就是说电子报应该含有(真实或虚拟的)报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数(4版以上)及导读栏等报纸刊物所应包含的有关要素。

根据日常生活积累的知识确定报刊名称,决定反映那一方面的内容,比如说反映环境保护、科普常识、校园生活等。选好题以后,上网用百度等搜索相关的文字、图片资料,并下载保存到自己建的文件夹里。同时也要写出自己独特的见解、心得。

第二步:动手制作——巧妙运用文本框、艺术字、图片

运行Word程序,并根据设计的版面进行页面设置:纸型、方向、页边距。设置好以后我们可以利用绘图工具栏的功能制作或浓墨重彩或清静淡雅风格的电子报刊。特别需要注意的一点:如果直接输入文本或插入图片,那么在以后调整版面布局会遇到很大的困难,如何解决这个问题呢?使用下面的技巧不但能解决这个难题,而且会使我们制作的电子报刊充满变化、妙趣横生:

技巧一:在文本框存放文字和插入图片、剪贴画,

根据自己的爱好设置文本框格式:填

技巧三:利用自选图形做图片的边框(操作步骤:

在自选图形上单击右键选添加文字后

技巧四:如果使用下载的边框图案,在文本框中插入边框图案后,再插入一个文本框。这时要注意在设置文本框格式时把填充颜色设为“无填充色”,线条颜色设为“无线条颜色”。这时的文本框就好像透明的塑料,我们添加文本就像直接添在边框图案上一样。

第三步:修改美化

前期工作完成后,需要我们细心的修改调整版面布局、颜色搭配,统观全局,颜色风格要保持一致。修改好以后,我们可以按住SHIFT键的同时,用鼠标单击同一版面上的文本框,把这些文本框组合在一起,以防止在浏览时出现误操作。

范文6:何用一张图,做完一套PPT模板?【以文搜文】

    PPT费劲的就是找图了,不妨试试用一张图做一整套PPT模板。

    封面

    

    最简单的封面就是:大图+大标题+英文+日期+logo+小装饰点缀

    目录

    

    切一半图,填充目录

    过渡页

    

    底图遮罩+标题文字

    

    底图+遮罩标题文字

    

    这个可用于过渡页或文字较少的正文页

    正文部分

    

    截取长条图片,作顶头标题背景

    

    上图下文

    

    文字较多时,底图加遮罩扩大可写字面积

    结尾页

    

范文7:何用word制作信纸模板【以文搜文】

用 word 制作信纸模板

默认的分辨率是 96 像素/英寸,在工具→选项→ 常规→web 选项→图片选项卡里。 制作背景图时: 1 、 分 辨 率 设 置 为 96 像 素 / 英 寸 ,A4 纸 大 小 (210mmX297mm); 2、菜单栏:选用“格式→背景→填充效果→图片 选项卡”填充图片刚刚制作出的图片,确定退出; 3、菜单栏: “视图→显示比例”设置为:100%显 示; 4、菜单栏: “工具→选项→选择‘打印’选项卡 →打印文档的附加信息→勾选‘背景色和图像’复选 框” ,确定; 5、执行: “文件→打印预览”就能正常显示了, 试试看! (呵呵,这个信纸就是我用这个方法制作的, 怎么样?)

范文8:何用Word制作名片【以文搜文】

如何用Word制作名片

使用word制作名片的方法可谓多多,但这些方法似乎都各有各的好,也各有各的不足之处!下面我就具体说一下自己是如何利用Word来制作名片的过程,方法非常简单,只需要三步即可搞定。

制作单张名片

新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。

图1 定义名片尺寸

点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档??”菜单项。

制作十张名片的定位框

新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。

图2 信函与标签设置

在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在word中就出现了十个相同大小的框。

复制十张名片

接着再返回制作单张名片时的word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项(如3所示)。

图3 选择性粘贴置

单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。

图4 粘贴后效果

好了,到这里名片已经全部制作完成了,相信大家以后应该不需要去外面制作名片了,自己动手做吧!

范文9:何用WORD自动生成目录【以文搜文】

如何用WORD

自动生成目录

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

范文10:何用Word编辑参考文献【以文搜文】

    1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

    2.按要求的格式输入参考文献内容。

    这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

    3.说明:

    序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

    4. 去除“尾注分隔符”

    我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

    选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

    5. 交叉引用及快捷更新域

    当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

    快捷更新域:交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

    1、两栏文档的页码插入

    2、另有妙用的Ctrl+Z

    3、将样式传给其他文档

    4、巧用Alt键实现图片的精确定位

    5、去除Word页眉下横线

    6、设置上下标注

    7、选择合适的粘贴格式

    8、斜线表头的处理

    9、自动标注汉字拼音

    1、两栏文档的页码插入

    大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。

    (1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。

    (2) 接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。

    (3) 选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。

    2、另有妙用的Ctrl+Z

    大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:

    先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。

    原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

    3、将样式传给其他文档

    便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。

    4、巧用Alt键实现图片的精确定位

    在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。

    (1)无尾注的参考文献的排序

    snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

    1、将预排序的参考文献全选,复制

    2、新建文档,粘 贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

    3、表格菜单中选排序

    4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok

    (2)如何自动生成英文目录

    用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,虫们只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试,别忘了回帖啊。

    1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。

    2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

    3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。

    4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置。

    附带介绍一下如何自动生成目录?

    1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。

    2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。

    3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。若标题有变化,选“更新内容”。

    4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。

    5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。

    (3)巧用自动更正

    写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

    1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

    2、选中“键入时自动替换”

    3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”

    4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文, 如“cDNA”。

    5、 确定,ok

    如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有:RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

    (4)-给图表加上自动排序的题注,这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。

    1、选中图或表,点击右键,选题注

    2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。

    3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。

    4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。

    5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。

    6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”,然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选,点右键,选“更新域”,即可全部更新序号。

    7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。

    8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新

    用Word编辑论文的几个建议

    由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛块砖。

    原则: 内容与表现分离

    一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。

    本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

    1. 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

    2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。

    3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。

    4. 绘图。统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。

    5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。

    6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi blioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。

    7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。

    上述7点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为word 早已提供了足够强大的功能。

    我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:

    8.使用子文档。学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担??谥骺匚牡抵猩柚醚?健U庋?扛鑫募?×耍?嗉?俣瓤欤??揖退阄牡邓鸹担?仓挥幸徽碌乃鹗В?恢劣谌??裁稹=ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担?又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担?鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄?谩?

    9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。

    10.多做备份,不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧

    11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

    其他建议: